Regulament de ordine interioarã
Capitolul 1.
GENERALITÃÞI.
| Art.1. |
|
Pentru buna desfãºurare a activitãþii asociaþiei
prevederile prezentului regulament sunt obligatori pentru toþi
membri. |
| Art.2. |
|
Prevederile prezentului regulament pot fi
modificate de Consiliul de Administraþie, în funcþie de situaþiile
apãrute. Modificãrile aduse regulamentului trebuie prezentate ºi
motivate de Consiliul de Administraþie în faþa Adunãrii Generale,
fãrã a fi nevoie de aprobarea acesteia pentru aplicarea acestor
modificãri. Modificarea intrã în vigoare la data hotãrârii Consiliul
de Administraþie. |
Capitolul 2.
MEMBRI
| Art.1. |
|
Membri asociaþiei sunt egali în drepturi ºi se
conformeazã statutului, hotãrârii Adunãrii Generale ºi a Consiliul
de Administraþie ºi a prezentului regulament. |
| Art.2. |
|
Membri asociaþiei, indiferent de calitatea lor de
membru au obligaþia de a contribui,în limita posibilitãþilor lor, la
buna desfãºurare a tuturor activitãþilor. |
| Art.3. |
|
Membri asociaþiei au obligaþia de a achita
cotizaþia anualã pânã la data stabilitã de Consiliul de
Administraþie, dar nu mai târziu de sfârºitul primului semestru al
anului. Cotizaþia se poate achita în maximum douã rate pânã la data
stabilitã. Taxa de înscriere se achitã la data înscrierii, achitarea
integralã a cotizaþiei fiind obligatorie indiferent de data
înscrieri. |
| Art.4. |
|
Membri de onoare au posibilitatea achitãri
facultative a cotizaþiei, având însã obligaþia anunþãri Consiliul de
Administraþie asupra deciziei lor pânã la sfârºitul trimestrului I. |
| Art.5. |
|
Pentru
elevii Consiliul de Administraþie poate stabili o cotizaþie
anualã diferenþiatã de valoarea cotizaþiei de membru. Taxa de
înscriere este identicã pentru toate categoriile de vârstã. |
| Art.6. |
|
Neachitarea pânã la ultima datã stabilitã de
Regulamentul de Ordine Interioarã a cotizaþiei atrage dupã sine o
majorare 1% din valoarea cotizaþiei pentru fiecare lunã întârziere
în primul an ºi un avertisment, dat de Consiliul de Administraþie la
sfârºitul anului respectiv. De la inceputul anului urmãtor, pentru
fiecare lunã întârziere se calculeazã o majorare de 5% calculatã la
soldul cumulat la sfârºitul anului precedent. Majorarea se
calculeazã pânã în momemtul plãþii restanþei, inclusiv pentru luna
în care s-a efectuat plata. |
| Art.7. |
|
În caz de neachitare a cotizaþiei în cel de-al
doilea an, pânã la ultima data stabilitã de Regulamentul de Ordine
Interioarã, pentru fiecare lunã întârziere se calculeazã o majorare
de 10% pentru soldul cumulat pânã la data stabilitã de Regulamentul
de Ordine Interioarã, sold format din: cotizaþia anului precedent,
plus penalizãri, cotizaþia anului în curs plus penalizãri. |
| Art.8. |
|
La expirarea ultimei date de platã a cotizaþiei,
în cel de-al doilea an de neplatã, Consiliul de Administraþie
suspendã drepturile de membru pe o perioadã de 6 luni. |
| Art.9. |
|
La expirarea a 2 ani calendaristici de neplatã a
cotizaþiei membrul respectiv se considerã exclus, în conformitate cu
prevederile cuprinse la cap. 6, art.1, alin.3 din statutul
asociaþiei. |
| Art.10. |
|
Persoanele a cãror calitate înceteazã în urma
exluderii din cauza neachitãri cotizaþiei, se pot reînscrie în
asociaþie pe bazã de cerere ºi achitarea taxei de înscriere, la cel
puþin un an de la excludere, sub sancþiunea suspendãri dreptului de
membru pe o perioadã de 6 luni calendaristici.
Neachitarea în decurs de 6 luni a cotizaþiei de cãtre membru astfel
reînscris atrage dupã sine excluderea fãrã drept de reînscriere. |
| Art.11. |
|
În cazuri excepþionale contravaloarea cotizaþiei se
poate compensa cu material floristic sau sãditor, care se constituie
în baza materialã a asociaþiei.
Valoarea acestor materiale se stabileºte la înþelegere între membrul
cotizant si Consiliul de Administraþie, dar nu mai puþin de valoarea
cotizaþiei pe anul respectiv ºi de maximum 4 ori valoarea acestuia.
Indiferent de valoare, compensarea se echivaleazã doar pentru anul
respectiv. |
| Art.12. |
|
Membri care se sustrag în mod intenþionat ºi
repetat de la activitãþile organizate de asociaþie sunt pasibili de
sancþiune sub formã de avertisment.
Avertismemtul dat unui membru se comunicã celui în cauzã în scris de
cãtre Consiliul de Administraþie ºi se face public prin intermediul
comunicãrilor ºi publicaþiilor asociaþiei, informându-se asupra cauzei ºi
motivaþia sancþiunii date. |
| Art.13. |
|
Membrilor care încalcã în mod repetat prevederile
statutului sau nu iau în considerare avertismentul dat de Consiliul de
Administraþie, au o comportare iresponsabilã în cadrul asociaþiei
abuzând de calitatea lor de orice fel, li se poate suspenda
calitatea de membru pentru o perioadã determinatã de timp, dar nu
mai mult de 12 luni.
Suspendarea dreptului de membru nu scuteºte membrul respectiv de
plata cotizaþiei pe perioada suspendãri.
Suspendarea se comunicã în scris celui sancþionat ºi se face publicã
n cadrul comunicãrilor. |
| Art.14. |
|
Excluderea se aplicã membrilor care prin
comportamentul lor aduc prejudicii morale asociaþiei, se folosesc de
numele asociaþiei pentru a susþine interese strict personale;
discrediteazã credibilitatea asociaþiei; cumuleazã 16 luni
calendaristice de suspendare a dreptului de membru în decurs de 24
de luni de la data aplicãri primei sancþiuni.
Membri excluºi pe baza acestei prevederi se pot renscrie în
asociaþie pe baza unei cereri, a achitãri taxei de înscriere ºi a
cotizaþiei, dupã cel puþin un an calendaristic de la data excluderii,
sub sancþiunea suspendãrii dreptului de membru pe o perioadã de 12
luni. |
| Art.15. |
|
Membri renscriºi dupã excludere se sancþioneazã
pentru orice abatere cu suspedarea dreptului de membru, dar nu mai
mult de 15 luni în decurs de 18 luni calendaristice socotite de la
data reînscrierii.
Depãºirea acestui prag atrage dupã sine excluderea fãrã drept de
reînscrie. |
Capitolul 3.
ORGANE DE CONDUCERE ªI ADMINISTRAÞIE
| Art.1. |
|
Adunarea generalã se constituie din toþi membri
asociaþiei cu drepturi depline. |
| Art.2. |
|
Hotãrârile Adunãrii generale se iau cu majoritate
simplã de voturi. |
| Art.3. |
|
Reprezentanþii grupurilor locale, a filialelor, pot
prezenta în faþa prezidiului Adunãrii Generale împuterniciri din
partea membrilor grupurilor locale sau a filialelor, semnate de
membri respectivi.
Prezidiul va confrunta semnãturile de pe împuternicire cu
semnãturile de pe cererile de înscriere.
La numãrarea voturilor reprezentanþilor grupurilor locale ºi a
filialelor li se recunoaºte dreptul de substituire pentru numãrul de
împuterniciri prezentate.
Numãrul împuternicirilor se ia în considerare ºi la constituirea Adunãrii Generale. |
| Art.4. |
|
În caz de neîntrunire a numãrului minim de
participanþi necesari constituirii Adunãrii Generale, adunarea va
decide o nouã datã de întrunire a acesteia, a
cãrei datã urmãtoare nu poate fi sub 24 de ore. |
| Art.5. |
|
Lucrãrile Adunãrii Generale se deschid de
preºedintele Consiliului de Administraþie ºi se conduce de un
prezidiu format din 5 membri aleºi dintre membri participanþi.
Din prezidiu pot face parte maximum 2 membri ai Consiliului de Administraþie. |
| Art.6. |
|
Prezidiul va verifica numãrul participanþilor ºi a
împuternicirilor ºi va face public în faþa Adunãrii Generale numãrul
total al acestora, va desemna o comisie de redactare a procesului
verbal ºi o comisie de numãrare a voturilor formatã din 2 membri. |
| Art.7. |
|
Consiliul de Administraþie este organul care
conduce activitatea asociaþiei, fiind rãspunzãtor pentru
activitãþile sale în faþa Adunãrii Generale.
Membru al consiliului de administraþie poate fi orice membru al
asociaþiei cu o vechime de cel puþin un an în cadrul asociaþiei. |
| Art.8. |
|
Membri Consiliului de Administraþie se aleg pe baza
unei candidaturi personale depusã la Consiliul de Administraþie în
funcþie, cu cel puþin 45 de zile înainte de data Adunãrii Generale.
Lista candidaturilor se face cunoscutã public de cãtre Consiliul de
Administraþie.
Candidatura va cuprinde numele persoanei respective plus o descriere
a activitãþii sale în cadrul asociaþiei. |
| Art.9. |
|
În Consiliul de Administraþie nu pot candida
persoane care au dreptul de membru suspendat în perioada respectivã. |
| Art.10. |
|
Alegerea se face pe buletine de vot care vor
cuprinde toþi candidaþii, fiind cosideraþi aleºi candidaþii care
întrunesc cele mai multe voturi.
Complectarea locurilor în Consiliul de Administraþie se va face în
ordinea descrescândã a numãrului de voturi.
Pe un buletin de vot poate vota o singurã persoanã. |
| Art.11. |
|
Consiliul nou ales îºi alege conducerea pe funcþii
dintre membri noi aleºi prin vot secret, pe baza buletinului de vot consiliul nominalizeazã pentru fiecare funcþie o
persoanã.
Funcþia o ocupã persoana care întruneºte cele mai multe voturi
pentru funcþia respectivã |
| Art.12. |
|
Preºedintele Consiliul de Administraþie poartã
responsbilitatea pentru buna funcþonare a Consiliul de Administraþie,
conduce reuniunile Consiliul de Administraþie, asigurã un consens în
rândul consiliului.
Preºedintele reprezintã asociaþia în raporturile cu autoritãþili
locale ºi naþionale. Verificã ºi semneazã bilanþurile contabile ºi
urmãreºte depunerea la termen ale acestora. |
| Art.13. |
|
Vicepreºedintele îl substituie pe preºedinte în
lipsa acestuia, revenindu-i aceleaºi sarcini ºi îndatoriri ca ºi
preºedintelui. |
| Art.14. |
|
Secretarul asigurã buna comunicare în cadrul
asociaþiei, asigurã menþinerea legãturilor cu alte foruri, urmãreºte
executarea deciziilor luate. |
| Art.15. |
|
Casierul þine contabilitatea primarã a asociaþiei,
urmãreºte executarea obligaþiilor fiscale. |
| Art.16. |
|
Comisia de cenzori se subordoneazã Adunãrii Generale, în faþa cãreia îºi prezintã raportul periodic, cel puþin o
datã pe an.
Comisia de cenzori are dreptul de a solicita Consiliului de
Administraþie convocarea Adunãrii Generale, în cazul în care
constatã abateri grave în contabilitatea asociaþiei sau constatã
lipsuri în gestiunea asociaþiei. |
Capitolul 4.
ORGANIZARE
| Art.1. |
|
Posturile vacante din Consiliul de Administraþie ºi
Comisia de cenzori se complecteazã prin cooptarea altor persoane,
dintre membrii asociaþiei.
Cooptarea se face prin înþelegerea comunã dintre membrii consiliului
de administraþie. |
| Art.2. |
|
Persoana nou cooptatã pentru postul vacant în
Comisia de cenzori trebuie aprobatã de Consiliul de Administraþie,
comisia prezentând în acest sens o recomandare scrisã pentru
persoana respectivã. |
| Art.3. |
|
Grupul local se formeazã în localitãþile cu mai
mult de 5 membri cotizanþi, care îºi aleg un conducãtor de grup .
Grupul local va prezenta la Consiliului de Administraþie o recomandare,
în douã exemplare, semnatã de toþi membri grupului, pentru numirea
în funcþie a persoanei respective.
Consiliul de Administraþie are obligaþia de a confirma recomandarea
în termen de 15 zile de la data expedieri acestuia, emiþând o
comunicare asupra numiri în funcþia respectivã. |
| Art.4. |
|
Conducãtorul grupului local este membru supleant în
Consiliul de Administraþie ºi reprezintã grupul la lucrãrile ei ºi în Adunarea Generalã. |
| Art.5. |
|
Grupul local îºi desfãºoarã activitatea în paralel
cu asociaþia, pe baza statutului acestuia, urmârind sã realizeze
obiectivele ºi scopul asociaþiei pe plan local.
Grupul local are posibilitatea iniþieri unor activitãþi pe plan
local ºi în zonele limitrofe, cu condiþia de a anunþa Consiliul de
Administraþie despre aceste acþiuni.
Membri grupului local îºi achitã cotizaþia în cadrul asociaþiei. |
| Art.6. |
|
În localitãþile unde grupul local are o activitate
deosebitã pe o duratã de cel puþin 2 ani consecutivi, Consiliul de
Administraþie poate propune Adunarii Generale a asociaþiei înfiinþarea de
filiale, care vor funcþiona pe baza statutului asociaþiei a
regulamentului de ordine interioarã. |
| Art.7. |
|
Filialele se înfiinþeazã în conformitate cu
prevederile legale. |
| Art.8. |
|
Filiala are o gestiune proprie, cu structurã
organizatoricã similarã cu cea a asociaþiei, cu obligaþii fiscale
identice cu ale asociaþiei, în coformitate cu legile fiscale în
vigoare. |
| Art.9. |
|
Membri filialei sunt în continuare membri ai
asociaþiei, menþionându-se pe legitimaþii apartenenþa lor la filialã.
Cotizaþia acestor membri se încaseazã la filialã, iar o cotã parte din
acestã sumã se vireazã în contul asociaþiei.
Cota parte din cotizaþie se stabileºte la înþelegere cu Consiliul de
Administraþie al asociaþiei. |
| Art.10. |
|
Filialele au deplinã libertate în organizarea
activitãþii lor, cu obligaþia prezentãri asociaþiei a planului lor
de activitãti.
Filialele îºi pot constitui un patrimoniu, dar nu distinct de cel al
asociaþiei, piesele de patrimoniu ale filialei putând fi utilizate
ºi de asociaþie. |
| Art.11. |
|
Valoarea donaþiilor, a sponzorizãrilor,
subvenþiilor primite de filiale se vor prezenta la Consiliului de
Administraþie, cotele neutilizate de cãtre filiale urmând a fi
transferate asociaþiei. |
| Art.12. |
|
Veniturile realizate de filiale în urma
activitãþilor incluse în statutul asociaþiei, se împart în cote
stabilite la înþelegere între filialã ºi Consiliul de Administraþie. |
| Art.13. |
|
În caz de desfiinþare a filialei întregul
patrimoniu al acestuia ºi întreaga bazã materialã trec în
proprietarea asociaþiei, pe baza unui proces verbal de
predare-primire încheiat între preºedintele filialei ºi preºedintele
Consiliului de Administraþie. |
| Art.14. |
|
La expirarea mandatului, Consiliul de Administraþie
al asociaþiei ºi al filialelor vor preda în mod obligatoriu
gestiunea ºi întregul patrimoniu existent, pe baza unui proces
verbal care va cuprinde ºi un raport al comisiei de cenzori. |
Capitolul 5.
PREMII
| Art. 1. |
Cu ocazia implinirii la data de 16 ianuarie
2008 a zece ani de la infiintarea asociatiei, a comemorarii personalitatii
colectionarului dr. Iosif Vasile Lungu, la aniversarea a doi
ani de la moarte acestuia, se constiute premiul omagial „IM
MEMORIAM DR. IOSIF VASILE LUNGU”. |
| Art. 2. |
Premiul se acorda anual unor persoane fizice sau juridice
romane si straine, indiferent daca sunt sau nu membri ai asociatiei,
care au avut o contributie deosebita la promovarea scopului asociatiei. |
| Art. 3. |
Fiecare membru al asociatie poate face una sau mai multe
propuneri de candidati. Lista candidatilor se intocmeste de Consiliul
de Administratie care prin vot simplu alege premiatii. |
| Art. 4. |
Pot primi premiul conducatorii in exercitiu ai grupurilor
locale, filialelor si membrii supleanti ai Consiliului de Administratie.
Membri Consiliului de Admistratie in exercitiu nu pot primi premiul
pe durata functiei lor. |
| | | | | Modificãri, completãri R.O.I.
23.02.2013
·
Votul se poate exprima prin corespondențã
electronicã sau poștalã;
·
Ședințele Consiliului de Administrație se
pot ține prin intermediul posibilitãților oferite de internet (Skype, Google
Talk etc.);
·
Comunicãrile se fac
prin intermediul poștei tradiþionale și a posibilitãþilor oferite de internet
(site-ul asociaþiei, forum, Facebook, email, sms etc.).
04.03.2015
·
Membri excluși pentru neplata cotizației pe
o perioadã de 2 ani consecutivi, reînscriși în asociație, nu pot fi aleși ca
conducãtori ai grupurilor locale, nu pot candida în Consiliul de Administrație
al asociației sau a filialelor o perioadã de 3 (trei) ani de la data reînscrierii. 02.08.2021 . Membri Consiliului de Administrație se aleg de Adunarea
Generalã prin propunerea directã a participanților la Adunarea Generalã, dacã
nu existã candidaturã. | | | |
Consiliul de Administratie
 Imprimã
Copyright Asociaþia Aztekium Asociatia Aztekium. Cactus Satu Mare Toate drepturile rezervate. Publicat la data de: 2007-10-09 [ Înapoi ] |
